Veled is előfordult már, hogy úgy érezted összerogysz a feladatok súlya alatt és nem látsz ki a teendők alól? Amikor túl sokat vállalsz, rengeteg stressz nehezedik rád és a munkád sem lesz olyan hatékony, mint kéne. Az időgazdálkodás azonban megoldhatja a problémád. Olvass tovább és tudd meg, hogyan teljesíts jobban ugyanannyi idő alatt.
Az időgazdálkodás fontossága
Az időgazdálkodás az a folyamat, amely megtervezi és szabályozza, hogy mennyi időt fogsz fordítani bizonyos tevekénységekre. A jó időgazdálkodás lehetővé teszi számodra, hogy rövidebb idő alatt többet teljesíts, csökkenti a stresszt és karrieri sikerekhez vezet. Jól hangzik, nemi gaz?
A hatékony időgazdálkodásnak számtalan előnye van. Ide tartozik, hogy kevesebb stressz lesz jelen az életedben, hiszen a feladatterv elkészítése és betartása csökkenti a szorongást. Mindemellett több időd is lesz a mindennapi életedben.
Azok az emberek, akik képesek hatékonyan beosztani az időt, sokkal több érdekes és élvezetes dolgot tapasztalnak meg azt életben, mindezt stressz nélkül. Ráadásul, ha jó időgazdálkodó vagy, akkor a cégek felfigyelnek rád egy állásinterjún, hiszen a legtöbben ilyen jellemzőkkel rendelkező embereket keresnek. Ha jól osztod be az időd, abból csakis profitálhatsz!
Hogyan is kezdj neki?
- Első lépésként tűzd ki a céljaid. Itt beszélhetünk hosszú és rövidtávú célokról is, ezek határozzák meg a napi feladatokat, amik az egész időgazdálkodás tengelyét adják. A lényeg, hogy egy napi feladatlistát állíts össze a hosszútávú céljaidnak megfelelően. Ezek a célok legyenek konkrétak, mérhetőek, relevánsak és időszerűek.
- Most következik a feladatok rangsorolása. A napi feladatokat sürgősségi sorrendbe kell állítanod. A feladatok státusza lehet fontos és sürgős, fontos de nem sürgős, sürgős de nem fontos, vagy nem sürgős és nem is fontos. A listádon különböző színekkel is jelölheted a prioritásokat, engedd szabadjára a fantáziád.
- Állíts be határidőket, amik segítenek majd koncentráltabbak maradni. Döntsd el és mérlegeld, menyi idő szükséges az adott feladatok elvégzéséhez, de figyelj hogy, rendszerezz átgondoltan.
- Tervezz mindig előre. Minden este vagy kora reggel írd össze a napi teendőid és rangsorold őket a fent említett elvek alapján. Meglátod, rengeteg stressztől óvhatod meg magad és nagyon hatékonyan haladsz majd előre a teendőiddel.
- Távolítsd el a nem alapvető feladatokat. Nagyon fontos, hogy amelyik feladat nem feltétlenül szükséges a célod elérése érdekében, azt húzd ki a listáról. Ehhez nagyon tiszta fejjel kell mérlegelned, de megéri, hiszen jóval több időd marad a hangsúlyosabb feladatokra.
De hogy jön képbe a fülhallgató?
A fülhallgató az az eszköz, ami nem csupán zenehallgatásra alkalmas, hanem rengeteget segíthet abban, hogy jól gazdálkodj az időddel. A füles segítségével például az 5. pontban tárgyalt vagy kihúzott feladatokat is elvégezheted.
Könnyedebb hangvételű megbeszéléseket, tárgyalásokat bonyolíthatsz a fülhallgató segítségével, miközben a házimunkát végzed, hiszen ezek a feladatok nem igényelnek nagy koncentrációt. Ez természetesen csak abban az esetben érvényes, ha nincs szükség videóképre is a megbeszélésen.
Természetesen a barátokkal való csevegést is lebonyolíthatod fülhallgatón, így a kezeid szabadok maradnak, több időd lesz a házimunkára, vagy akár saját magadra is több időt fordíthatsz.
Iktass be könnyű sétákat a tárgyalások idejére, ám az is remek megoldás, ha a séták vagy a házimunka közben edukációs felvételeket hallgatsz arról, ami előrébb vezeti a karriered. Így két legyet üthetsz egy csapásra és a fejlődésed megállíthatatlan lesz. Ha igazán jó fülhallgatót keresel, nézelődj webáruházunkban: ITT