Kedves Olvasó!
Reméljük, kellemesen töltötte a húsvéti hosszú hétvégét. Végre a nap is kisütött, lassan az igazi tavasz is megérkezik.
Ez a tavasz minden vállalkozás életében fontos változást is hoz: az Európai Unió új szabályozása, a GDPR (Általános Adatvédelmi Rendelet) május 25-én válik kötelező érvényűvé. A rendelet pontosan két éve lépett hatályba: két évet kaptak a vállalkozások, hogy felkészüljenek az adatvédelmi előírásokra való megfelelésre.
A GDPR hatálya kiterjed minden olyan szervezetre, amely európai állampolgár azonosítására alkalmas személyes adatokat ellenőrzése alatt tart, vagy dolgoz fel. A GDPR be nem tartása akár 20 millió eurós, vagy a teljes vállalati bevétel 4%-át kitevő bírságot vonhat maga után. Ezenfelül az érintett személynek/személyeknek jogában áll a szervezetet perelni.
Milyen változások várhatók?
Természetesen nem tudjuk röviden összefoglalni az új rendelet minden fontos pontját, ezért megpróbáljuk a legalapvetőbb módosításokra felhívni a figyelmet. A jelenleg hatályos szabályozás a GDPR szabályrendszerének számos ponton nem felel meg.
Az új adatkezelési és/vagy adattárolási szabályzat minden elektronikus és papíralapon kezelt vagy tárolt személyes adatra vonatkozik. A belső és a hatósági nyilvántartások rendszere átalakul, más esetekben válik kötelezővé adatvédelmi tisztviselő kijelölése, változik a szabályrendszer adatfeldolgozás és közös adatkezelés esetén, adatvédelmi hatásvizsgálatot vezetnek be, az érintettek jogai, valamint az incidenskezelés menete módosul.
MINDEN VÁLLALKOZÁS?
Igen, valóban ezt írtuk, hiszen minden vállalkozás kezel bizalmas vagy személyes adatokat. Nem is gondolnánk, mi minden alkalmas arra, hogy illetéktelen kezekbe kerülve óriási károkat okozzon – nem beszélve az identitáslopás lehetőségéről.
Mit értünk adatkezelés alatt?
Adatkezelésnek minősülnek az alábbi tevékenységek: gyűjtés, rögzítés, rendszerezés, tagolás, tárolás, átalakítás vagy megváltoztatás, lekérdezés, betekintés, felhasználás, közlés, továbbítás, terjesztés vagy egyéb módon történő hozzáférhetővé tétel, összehangolás vagy összekapcsolás, korlátozás, törlés, illetve megsemmisítés.
Mit ellenőriznek az auditokon vállalkozásunkkal kapcsolatban?
Auditálás során ellenőrzik a személyes adatok megfelelő kezelését, azt, hogy milyen kategóriákba tartozó személyes adatokat kezel az adott vállalkozás (és hogy jó kategóriákba sorolta-e az adott adatokat), azt, hogy milyen adatbázisokban tárolják a személyes adatokat, valamint azt, hogy hogyan valósulnak meg / megvalósulnak-e az adatbiztonság követelményei.
Mi számít bizalmas információt, személyes adatokat tartalmazó dokumentumnak? Melyek azok az adatok, amelyeket a leggyakrabban felhasználnak ellenünk? Hogyan élhetnek vissza egy személy vagy vállalat adataival, bizalmas információival? ITT választ kaphat ezekre a fontos kérdésekre.
Ne érje váratlanul az új rendelet! Tartsa biztonságban adatait a VERBATIM adattárolóival!
És ne feledje: ma van április első szerdája, és ez azt jelenti, hogy a mai napon Szenzációs szerda várja a Depotnál:
Rendeljen ma, és mi ingyen házhoz visszük a termékeket.
Az Ön személyes kuponkódja az áprilisi ingyenes kiszállításhoz:
XXXXXX-XXXX
Jelölje már most be a következő Szenzációs szerdát naptárában, nehogy lemaradjon: 2018. május 2.
Rendeljen tőlünk minden hónap első szerdáján, és írja be megrendelésének tárgy mezőjébe az adott hónapban érvényes kuponkódot. A kuponkódot minden hónapban elküldjük Önnek e-mailben.
Az akció az adott napon 0:01-től 23:59-ig érvényes.
Üdvözlettel:
A depot.hu csapata